Facilitation graphique et Gestion de projet

Formation « LA FACILITATION GRAPHIQUE AU SERVICE DU MANAGEMENT DE PROJETS »

Objectifs de formation :

Au démarrage de la formation, un questionnaire d’auto-positionnement est proposé aux stagiaires pour se situer et définir ses priorités.

L’objectif pédagogique de cette formation est de En fin de formation, les stagiaires seront capables de connaître les fondements théoriques et pratiques pour utiliser la facilitation graphique et embarquer ses équipes dans un projet

En fin de formation, les stagiaires seront capables de :

  • Dessiner un vocabulaire graphique simple en lien avec la gestion de projet (lexique projet)
  • Utiliser des cartes panoramiques ou trames visuelles (fournies) pour la gestion de projets
  • Animer des réunions en s’appuyant sur la facilitation graphique pour améliorer l’engagement des participants , la compréhension collective et la génération d’idées

Détail du programme proposé: 

MODULE 1 : S’INITIER A LA FACILITATION GRAPHIQUE DANS LE MANAGEMENT DE PROJET

  • Comprendre les bénéfices de la pensée visuelle dans la gestion de projet
    1. Découvrir les bénéfices de la facilitation graphique pour animer une gestion de projet
    2. Comprendre le fonctionnement de notre cerveau avec le visuel
    3. Savoir expliquer à une équipe projet les bénéfices de l’usage du visuel dans un projet collectif
  • S’initier à la facilitation graphique :
    1. Savoir dessiner des éléments simples : Personnages, titres/cadres, connecteurs
    2. Savoir utiliser les couleurs
  • Découvrir les cartes panoramiques « exploration projet »
    1. Connaitre les grandes étapes d’un déroulé projet
    2. Découvrir les cartes panoramiques utilisables à chaque étape d’un projet

Travaux pratiques : Entrainement au dessin d’éléments graphiques  simples, Picto challenge lexique projet

MODULE 2 : STRUCTURER LA PENSEE VISUELLE ET UTILISER UNE CARTE PANORAMIQUE PROJET

  • Savoir passer d’une idée à sa représentation visuelle simple (de l’idée au dessin):
    1. Se représenter visuellement une idée
    2. Choisir l’image la plus « parlante » et fidèle
    3. Dessiner l’image choisie
  • Savoir choisir une structure de carte panoramique visuelle adaptée
    1. Connaître différentes structures de cartes panoramiques
    2. Savoir dans quel contexte utiliser quel structure
  • Savoir utiliser les cartes panoramiques pour la mise en œuvre d’un projet
    1. Découvrir la carte panoramique projet « Destination » et son mode d’utilisation
    2. S’exercer à l’utiliser sur un projet concret

Travaux pratiques :  Choisir une structure adaptée à une problématique/étape  projet, Entrainement à la représentation graphique d’idées conceptuelles, Picto challenge lexique projet, Entrainement à l’utilisation d’une carte panoramique projet

MODULE 3 : MANAGER LES DIFFERENTES ETAPES DE LA REALISATION D’UN PROJET AVEC LES CARTES PANORAMIQUES EN PRESENTIEL OU A DISTANCE

  • Connaitre et savoir utiliser quelques activités « visuelles » d’animation de réunion :
    1. Découvrir 2 à 3 exercices d’animation de réunion via la facilitation graphique
    2. Savoir à quel moment les utiliser
  • Savoir utiliser les cartes panoramiques pour la mise en œuvre d’un projet (suite)
    1. Découvrir 2 cartes supplémentaires pour l’animation de projet et leur mode d’utilisation
    2. S’exercer à lesutiliser sur un projet concret
  • Savoir utiliser l’animation par le visuel (cartes panoramiques et facilitation graphique) en présentiel et en distanciel
    1. Connaitre les supports et le matériel nécessaire à utiliser en présentiel
    2. Découvrir les outils et le matériel permettant l’animation en visioconférence

Travaux pratiques : Picto challenge lexique projet, Entrainement à l’utilisation des cartes panoramiques projet

En fin de formation les participants seront invités à remplir un questionnaire qui leur permettra de mesurer à chaud l’atteinte des objectifs de la formation.

Public visé : 

Managers de projets ; Managers de services ayant à animer des projets d’équipe, Dirigeants. Tout personne ayant à manager des projets.

Pré-requis : 

Avoir déjà une première expérience de management de projet. Aucune expérience en dessin nécessaire

Modalités de déroulement:

L’ensemble de cette formation est réalisé en distanciel (visio) sur 3 modules de 2h en visioconférence. Entre chaque module les participants seront invités à s’exercer au travers d’activités qui leur seront proposés à la fin de chaque atelier.